Seguro de viaje: ¿Se necesita contratar para un viaje de negocios?
Los viajes por motivos laborales se han ido consolidando con el paso de los años. A pesar de la cuidada organización de itinerarios y desplazamientos, pueden surgir situaciones imprevistas como enfermedades repentinas, pérdida de equipaje o cancelaciones de vuelos, lo que nos recuerda la importancia de estar preparados para afrontar contingencias inesperadas que podrían afectar las actividades planificadas para nuestro viaje.
A esto se le suma el cambiante contexto de salud pública, factor que agrega un poco más de complejidad. Las cambiantes restricciones y los protocolos de salud en constante evolución han transformado por completo el panorama de los viajes de negocios. Estos cambios han subrayado la necesidad de una planificación aún más cuidadosa para salvaguardar la salud, la seguridad y el éxito de estos viajes.
En este contexto, la contratación de un Seguro de Viaje adecuado se convierte en una pieza fundamental para afrontar los posibles imprevistos.
Estos seguros no sólo ofrecen una red de protección ante contingencias médicas, sino que también proveen asistencia en situaciones como la pérdida de equipaje, retrasos o cancelaciones de vuelos, y garantizan una mayor tranquilidad y seguridad, permitiendo a los profesionales centrarse en sus responsabilidades laborales sin la constante preocupación por sucesos inesperados.
¿Qué es un Seguro de Viaje?
Los seguros de viaje se presentan como una herramienta esencial para proteger a los viajeros ante posibles imprevistos y emergencias que puedan surgir durante sus desplazamientos o durante su estadía en un lugar determinado. Estos seguros proveen una amplia cobertura, que va desde enfermedades repentinas hasta la pérdida y/o robo de equipaje. Asimismo, ofrecen servicios de atención médica, odontología de urgencia e incluso orientación legal.
Existen distintas categorías de seguros de viaje, entre las cuales se destacan aquellos con cobertura internacional, ideados para aquellos viajeros que traspasan las fronteras de su país de origen. Estas pólizas proporcionan un respaldo sólido que opera más allá de los límites nacionales, brindando apoyo frente a posibles eventualidades.
En este sentido, el mercado actual de seguros de viaje ha evolucionado notoriamente, ofreciendo soluciones específicas adaptadas a cada tipo de viajero. Desde seguros diseñados para itinerarios específicos, hasta opciones para aquellos que se desplazan de manera regular, la diversidad de ofertas se ha ampliado para atender las necesidades individuales de los distintos perfiles.
¿Es obligatorio contar con un seguro al momento de viajar?
En ciertos países, se requiere obligatoriamente contar con un seguro de viaje para ingresar a su territorio, sin importar si el motivo del viaje es turístico o de negocios. Entre los destinos más destacados se encuentran:
- Qatar
- Turquía
- Emiratos Árabes Unidos
- Egipto
- Cuba
- Ecuador
- Bolivia
- Rusia
- Sudáfrica
- Países miembros del Espacio Schengen (Alemania, Dinamarca, Eslovenia, Estonia, Francia, Bélgica, Grecia, Holanda, Hungría, Italia, España, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Austria, República Checa, Luxemburgo, Malta, Noruega, Polonia, Portugal, República Eslovaca, Islandia, Suecia y Suiza).
En aquellos países donde no es obligatorio contar con una póliza, se recomienda igualmente adquirir un Seguro de Viaje, ya que esta cobertura adicional ofrece una red de seguridad, brindando tranquilidad ante cualquier eventualidad o accidente durante el viaje.
¿Qué es un seguro de viajes para negocio y por qué se recomienda contratarlo?
Si bien generalmente los seguros de viajes se han asociado con el ocio, la relajación y el descanso, como sucede en los viajes de vacaciones o turismo, actualmente, el mercado ha evolucionado para ofrecer una amplia gama de coberturas específicamente diseñadas para los riesgos y contingencias que pueden surgir en viajes laborales.
Los seguros de viajes de negocios representan una gran herramienta de apoyo en entornos lejanos donde la atención médica puede ser limitada. Estos se convierten en un recurso fundamental, especialmente en países donde el español no es el idioma predominante, otorgando una sensación de seguridad y confianza durante todo el viaje.
Las pólizas y el tipo de seguro varían según lo que cada viajero requiera y necesite, teniendo en cuenta el destino, la duración de la estadía y los servicios y asistencias elegidos. Asimismo, los precios fluctúan en función de estas variables, ofreciendo una amplia gama de alternativas que se ajustan a las demandas específicas de los profesionales durante sus viajes laborales.
¿Cuáles son las coberturas de este tipo de seguro?
Los seguros de viaje suelen abarcar una gama de coberturas y asistencias, las cuales varían dependiendo del plan seleccionado por el viajero y la aseguradora con la que se haya contratado la póliza. En lo que respecta al ítem salud, las prestaciones comúnmente cubiertas son las siguientes:
- Asistencia médica
- Odontología de urgencia
- Traslado y repatriación sanitaria
- Repatriación y traslados funerarios
- Estancia de un familiar
- Gastos de hotel por reposo forzoso luego de una hospitalización del asegurado
- Acompañamiento de menores
- Acompañamiento a mayores
En lo que respecta a situaciones que están fuera del ámbito médico, la mayoría de las pólizas cubren:
- Regreso anticipado por siniestro grave en el domicilio
- Asistencia legal
- Indemnización por extravío del equipaje o por demora en su entrega
- Localización de equipaje
- Anticipo de fianzas por responsabilidad en accidentes
Si ocurre algún tipo de incidente y/o accidente —durante el viaje que esté cubierto por un seguro— se debe contactar de manera inmediata a los canales de contactos proporcionados por la aseguradora para ser derivado a un servicio de salud, o recibir asistencia en caso de algún problema. Es posible que requiera presentar algún tipo de documentación, como facturas médicas o informes policiales, para respaldar el incidente sufrido.
Generalmente, se aconseja contactar a la compañía de seguros o de asistencia antes de dirigirse a un centro médico para solicitar ayuda, quienes indicarán el lugar al que el asegurado debe dirigirse para recibir atención.
Es importante destacar que, si el asegurado ha actuado de manera imprudente o negligente, es posible que la compañía de seguros no cubra los costos asociados con el incidente.
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